Üretkenlik, modern çalışma hayatının en önemli gündem maddelerinden biridir. Çalışanların verimliliği artırmak için en uygun çalışma ve dinlenme döngülerini belirlemek büyük önem taşımaktadır. DeskTime’ın yaptığı araştırmalar, çalışanların en verimli şekilde nasıl çalıştığını ve ne kadar mola vermeleri gerektiğini ortaya koymaktadır. Özellikle hibrit çalışma modelinin yaygınlaştığı günümüzde, ofis ortamında uygulanacak optimal çalışma süreleri üzerine çıkarımlarda bulunan bu rapor, şirketler için dikkate değer bulgular sunmaktadır.
| Makale Alt Başlıkları |
|---|
| 1) En Üretken Çalışanlar Hakkında |
| 2) Mola Vermenin Önemi |
| 3) Çalışma ve Dinlenme Döngüleri |
| 4) Hibrid Çalışma Modelinin Etkileri |
| 5) Araştırmanın Geçmişe Yansımaları |
En Üretken Çalışanlar Hakkında
DeskTime’ın araştırmalarına göre, en üretken çalışanlar 75 dakika çalışmanın ardından 33 dakika dinlenmeyi tercih etmektedir. Bu döngü, çalışanların dikkat sürelerinin en üst düzeye çıkmasına yardımcı olur. Araştırmacılar, bu modelin özellikle ofis ortamı için daha uygun olduğunu vurgulamaktadır. Çalışanların tüm gün süresince en yüksek verimliliği sağlaması için belirli aralıklarla kısa süreli molalar vermesi gerektiği sonucuna varılmıştır.
Özellikle çalışırken zihinsel yorgunluk yaşandığında, bu döngüyü takip etmek, bireylerin genel motivasyonunu ve enerjisini artırabilmektedir. Bu durum, iş yerlerinde daha verimli bir çalışma ortamı oluşturur ve çalışanların hem fiziksel hem de zihinsel sağlığını korumalarına yardımcı olur. Verimlilik açısından 75/33 döngüsü, iş sürecine entegre edilmesi gereken önemli bir strateji olarak öne çıkmaktadır.
Mola Vermenin Önemi
Mola verme, sadece dinlenmek için değil, aynı zamanda zihni yenilemek ve yeni fikirler üretmek için de önemlidir. Mola sırasında zihnin tamamen işten uzaklaşmasına olanak tanımak, kişilerin daha iyi çözüm önerileri üretebilme yetisini geliştigini göstermektedir. Beslenme, su içme ya da sadece kısa yürüyüşler gibi aktiviteler, çalışanların odaklanma düzeylerini artırır.
DeskTime’ın verilerine göre, 2014 yılında en verimli çalışanlar 52 dakika çalışıp, ardından 17 dakika bu tür molalar vermişti. Ancak, 2021 yılına gelindiğinde bu döngünün değiştiği gözlemlendi. Çalışanların 112 dakika çalıştıktan sonra 26 dakikadan fazla dinlenmeye ihtiyaç duyduğu sonucuna ulaşıldı. Bu da, zaman içerisindeki ihtiyaçların, iş yaşam dengesinin ve üretkenlik anlayışının nasıl evrildiğini gösteriyor.
Çalışma ve Dinlenme Döngüleri
75/33 döngüsü, çalışanların saatlerini bazı görevlerde yoğunlaşarak ve ardından bu süre zarfında dinlenerek geçirebilmelerini sağlamaktadır. Araştırmalar sonucunda, çalışanlar bu döngüde daha az hata yapma eğilimindedir. Ayrıca, bu süre zarfında zihni yoran düşüncelerden uzaklaşmak, daha yaratıcı ve inovatif düşüncelerin ortaya çıkmasına olanak tanımaktadır.
Modern ofislerde uygulanan bu tür çalışma döngüleri, bireylerin genel refah düzeyini artırmada etkili olmaktadır. Psikolojik açıdan, işle ilgili baskılardan uzak durmak, çalışanların stres düzeylerini azaltır ve iş tatmini artırır. DeskTime’ın araştırması, çalışma süreleri ile verimlilik arasında doğrudan bir ilişki olduğunu ortaya koymaktadır.
Hibrid Çalışma Modelinin Etkileri
Hibrit çalışma modelinin yaygınlaşması, ofis ortamındaki çalışma döngülerinin de yeniden değerlendirildiği bir dönemi temsil etmektedir. DeskTime CEO’su Artis Rozentals, hibrit çalışmanın iş-yaşam dengesini düzenlemede yeni bir yaklaşıma dönüşmesine katkı sağladığını vurgulamıştır. Artık çalışanlar, hem ofis hem de ev ortamında verimli olabilmektedirler.
Hibrit çalışma modeli, ofiste geçirilen sürelerde daha etkili çalışma yöntemleri belirlemeyi gerektiriyor. Verilerin analiziyle, ofiste geçirdiği zamanın kısıtlı olduğu durumlarda bireylerin daha dikkatli ve etkili çalıştıkları gözlemlenmiştir. Bu durum, hibrit modelin getirdiği esnekliğin, çalışanların iş yaşamında daha dengeli ve verimli olmalarını sağladığını ortaya koymaktadır.
Araştırmanın Geçmişe Yansımaları
DeskTime’ın verileri, McGill Üniversitesi tarafından gerçekleştirilen bir araştırmayla paralellik göstermektedir. Bu araştırmada, 58 ülkedeki insanların günlük zaman kullanım alışkanlıkları incelenmiştir. Sonuçlara göre insanlar, gün boyunca 3,4 saatlerini çeşitli üretkenlik görevlerine harcamaktadır. Bu durum, insanların günlük yaşamda geçirdikleri zamanı nasıl kullandıklarını anlamalarına yardımcı olacak önemli veriler sunmaktadır.
Araştırmalar, yalnızca iş yerinde üretkenliği değil, bireylerin sosyal hayatta geçirdiği zamanın da değerini ortaya koymaya yardımcı olmaktadır. Bu araştırma neticesinde, insanların ortalama 2,5 saatini kişisel hijyen ve bakım gibi faaliyetlere harcadıkları sonucu çıkartılmıştır. Sosyal etkileşimlerin, gün içerisinde 9 saatten fazla vakit geçirdiği ve bunun büyük bir kısmının televizyon izleme veya keyifli aktivitelerle dolu olduğu görülmektedir.
| No. | Önemli Noktalar |
|---|---|
| 1 | 75/33 döngüsü, verimliliği artırıyor. |
| 2 | Mola vermek, zihinsel yorgunluğu azaltıyor. |
| 3 | Hibrit çalışma modelinin etkileri belirgin hale geldi. |
| 4 | Araştırmalar, 2014 ve 2021’de çalışma sürelerinin değiştiğini gösteriyor. |
| 5 | Günlük zaman kullanım alışkanlıkları değişkenlik gösterebilir. |
Haberin Özeti
Modern çalışma hayatında verimlilik, iş yerlerindeki dengeli çalışma ve dinlenme döngüleri ile doğrudan ilişkilidir. DeskTime’ın araştırmaları, çalışanların nasıl daha etkili çalışabileceklerine dair önemli bulgular sunuyor. Özellikle hibrit çalışma modelinin yaygınlaşması, ofis çalışma düzeninin yeniden değerlendirileceği ve çalışanların zihinsel sağlıklarını korumaları adına daha fazla dinlenme süresi ayırmaları gerektiğini göstermektedir. Çalışma döngülerinin doğru analiz edilmesi, hem bireylerin hem de iş yerlerinin verimliliğine önemli katkı sağlamakta ve ilerleyen dönemde bu modelin daha fazla benimsenmesi beklenmektedir.
Sıkça Sorulan Sorular
Soru: Hangi çalışma döngüsü daha fazla verimlilik sağlar?
Araştırma sonuçlarına göre, 75 dakika çalışma ve 33 dakika dinlenme döngüsü en verimli model olarak tanımlanmaktadır.
Soru: Mola vermek neden önemlidir?
Mola, zihinsel yorgunluğu azaltır ve çalışanların verimliliğini artırır. Ayrıca, yenilikçi fikirlerin üretilmesine de yardımcı olur.
Soru: Hibrit çalışma modeli neyi ifade eder?
Hibrit çalışma modeli, çalışanların hem ofisten hem de uzaktan çalışabildiği esnek bir iş düzenidir.
Soru: Çalışma süreleri nasıl değişmiştir?
2014 yılında 52 dakika çalışma ve 17 dakika dinlenme ön plandaydı; 2021’de ise 112 dakika çalışma ve 26 dakika dinlenme önerilmeye başlandı.
Soru: Günlük zaman kullanım alışkanlıkları nelerdir?
İnsanlar her gün ortalama 3,4 saatlerini üretken işlere, yaklaşık 2,5 saatini kişisel hijyen ve 9 saatten fazla süresini sosyal etkileşimlere harcamaktadır.
